對于有過發貨經驗的人來說確實簡單，只需拿起身邊手機撥打熟悉的物流公司電話讓他們派車、派人來提走就完事。但沒有發過貨的人就搞不清楚該從哪里開始下手，畢竟整個發貨過程的細節還是不少的，如果缺失哪個環節沒做到位就有可能會影響到收貨質量，這不是危言聳聽，小心駛得萬年船嘛，那到底發貨時要注意哪些方面的事呢？就讓我們一起看看下列有哪些細節吧：

　　⑴ 裝箱打包：貨物分揀好后可以裝箱打包了，包裝材料視貨物性質，需要用木框或木箱的就一定不能用紙箱來包裝，否則貨物容易壞。

　　⑵ 查找物流：無論是重量還是體積做到心中有數后，就可以聯系物流公司了，如果身邊有朋友或親戚有熟悉的物流公司就優先考慮；沒有也沒關系，在網絡信息時代方便得很，拿起手機或電腦隨便打開一個瀏覽器輸入如“越南物流公司”字樣，再點擊查找即會顯示至少十條物流公司的相關信息，找其中一條點擊進去看看，看看內容相關介紹及該物流公司電話號碼，與該公司熱線聯系上了解了解基本信息。

　　⑶ 貨物整理：在接到收貨方出貨通知后，著手按要求整理好貨物的規格及型號。

　　⑷ 日期確定：明確告知物流公司出貨日期、到達日期。有可能的話盡量避免節假日、休息日出貨及收貨，多數企業這個時間不上班。

　　⑸ 數量估算：包裝完成后找個卷尺量一下外包裝箱的尺寸，算算此批貨物有多少立方，長×寬×高＝即可得出立方數；在估算立方數的同時還要估算好貨物的重量，這個也比較關鍵，如果對貨物估算得太輕而裝車后實際重量超出車輛荷載噸位數，在路上被查扣就麻煩了。

　　⑹ 裝車事項：貨物裝車之前雙方先將件數點清，如發現外包裝箱有破損的地方及時修補或更換新的外包裝箱。貨物的裝卸要做到輕拿輕放，在車廂中如不知道該怎么堆放好，那么多問問司機或物流公司的現場負責人，他們對此有著豐富的裝車經驗。

　　⑺ 貨物簽收：在得知貨物到達收貨人倉庫后，及時與他們取得聯系，告知貨物在裝卸、搬運、堆碼時需要注意的事項，力求售后服務給收貨方留下好的印象。如果需要貨單簽字返回的，提醒物流公司的送貨人員按要求請簽收方簽字，并督促送貨人員妥善保管并盡快將此簽收單帶回。

　　⑻ 在途跟控：如果該公司有貨物跟控系統，而發貨人又可以自行登錄的，時不時看看貨物的在途位置及運行狀況，了解貨物到達時間。

　　⑼ 價比三家：多和幾家物流公司咨詢運價，好相互比較看看差不多大，選一家運價適中的物流公司，在挑選物流公司的時候要側面了解一下該公司的信譽如何，運營時間的長短等。該公司離貨物所在地的太遠可以不考慮，因為距離的遠近有涉及到提貨費的多少，距離遠的肯定提貨費會多收取些；反之距離近的提貨費該物流公司只會相應的多少收取些，甚至不收取都有可能。

　　⑽ 簽定合同：運輸合同的簽定是為了雙方的權益能得到更好的保障；簽定之前發貨人要細看合同條款及需要填寫的內容項，不明白的地方及時提出讓物流公司的人解釋清楚。

　　那需要發貨人注意的填寫內容有哪些呢？小編告訴您有出貨日期、到站城市、貨物名稱、貨物件數、包裝性質、提送方式、運費金額、運費的結算方式、貨物重量及體積、簽收單是否寄回、是否購買保險或辦理保價運輸、發貨人和收貨人的詳細地址及聯系電話，還有發貨人和物流公司經辦人雙方的簽字，以上內容填寫后雙方沒有異議各持一份妥善保存。